Quel dictaphone pour un avocat en 2026 ?

Deux besoins qui ne demandent pas le même outil

Dicter, c'est produire un texte que vous allez signer : vous parlez, un logiciel ou une assistante le tape. La qualité attendue est celle d'un acte, au mot près, avec le vocabulaire juridique. C'est le terrain historique de Dragon, de Philips et d'Olympus.

Enregistrer, c'est garder la trace d'un échange à plusieurs : un premier rendez-vous, un point avec un expert, une réunion de cabinet. Ce que vous voulez ensuite, ce n'est pas la transcription intégrale mais ce qui a été dit, décidé et promis. C'est le terrain des dictaphones IA, qui transcrivent puis résument.

La différence compte pour le secret professionnel. Une dictée contient ce que vous choisissez d'y mettre. Un rendez-vous enregistré contient tout ce que votre client vous a confié.

Ce que disent le CNB et le barreau de Paris

Le point de départ est l'article 66-5 de la loi du 31 décembre 1971 : en conseil comme en défense, « les notes d'entretien et, plus généralement, toutes les pièces du dossier sont couvertes par le secret professionnel ». L'article 2 du Règlement intérieur national le dit « général, absolu et illimité dans le temps ». L'enregistrement d'un rendez-vous et son compte rendu en font partie.

Le Conseil national des barreaux a publié deux guides sur l'IA. Le premier, en septembre 2024, vise précisément notre cas d'usage :

« La pseudonymisation ne peut pas s'appliquer à la réalisation, en direct, d'un compte-rendu d'un rendez-vous avec un client. Si des informations confidentielles sont échangées au cours de ce rendez-vous, vous transmettrez ces informations confidentielles à l'IAG. »

CNB, Utilisation des systèmes d'intelligence artificielle générative – Guide pratique, septembre 2024, p. 32.

Le second, La déontologie et l'intelligence artificielle (avril 2026), ne l'interdit pas mais pose des critères de choix, « par ordre de priorité » :

• le lieu d'hébergement des données clients : « France, voire Union européenne » ;
• la nationalité de l'entreprise détenant les serveurs qui hébergent ces données, en excluant les entreprises soumises à des lois extraterritoriales, « comme les entreprises américaines en l'état actuel de leur législation » ;
• les deux mêmes critères pour les données du modèle de langage ;
• aucun entraînement sur vos données, chiffrement en transit et au repos, accès du personnel du fournisseur exclu ou strictement limité, journalisation ;
• un contrat de sous-traitance au sens de l'article 28 du RGPD. Le guide précise qu'il « n'est ainsi ni suffisant ni pertinent de ne s'en tenir qu'aux conditions générales d'utilisation ».

Le barreau de Paris va dans le même sens dans son Livre blanc sur l'intelligence artificielle d'octobre 2025. Sa grille de vérification demande notamment la suppression des données après traitement, la liste des sous-traitants et de leurs pays, et de « vérifier si des lois locales (comme le Cloud Act aux USA) permettent un accès aux données par des autorités étrangères ».

Aucun de ces textes ne recommande un outil en particulier. Ce sont ces critères que nous appliquons ci-dessous, à tous les appareils, le nôtre compris.

Les outils utilisés par les cabinets

Dragon Professional 16 Juridique (Nuance, Microsoft)

Le logiciel de dictée de référence chez les avocats. Il s'installe sur un poste Windows et transcrit à mesure que vous parlez, avec un dictionnaire juridique français. Comptez 982 € HT la licence chez le revendeur dicteedragon.fr. Une version en ligne, Dragon Professional Anywhere, existe à partir de 599 € HT par an ; elle fonctionne sur Microsoft Azure.

Ses forces : en version installée, la voix ne quitte pas votre ordinateur, ce qu'aucun outil en ligne ne peut égaler. Vingt ans de vocabulaire juridique. Ses limites : il dicte, il ne résume pas. Il n'est pas conçu pour enregistrer un échange à plusieurs, et la version en ligne dépend d'une société américaine.

Philips SpeechMike et SpeechLive

Le micro de dictée que l'on voit sur les bureaux des cabinets, et le service en ligne qui envoie la dictée au secrétariat. Philips s'adresse directement aux avocats, notamment avec le Village de la Justice. SpeechLive ajoute en option la reconnaissance vocale et un assistant IA qui met en forme et résume.

Philips ne publie pas de tarif SpeechLive en euros. Aux États-Unis, l'abonnement part de 12,90 $ HT par utilisateur et par mois, hors reconnaissance vocale. Les données des clients européens sont hébergées aux Pays-Bas, sur Microsoft Azure ; l'assistant IA utilise Azure OpenAI.

Ses forces : le flux de travail avocat-secrétariat le plus éprouvé du marché, un matériel conçu pour dicter toute la journée. Ses limites : une chaîne qui repose sur Microsoft, société américaine.

Olympus DS-9500 (OM System) et ODMS

Le dictaphone professionnel classique : on dicte, on transfère, une assistante retranscrit. Le kit Premium est affiché à 707,99 € (prix conseillé) avec un an d'ODMS Cloud. Des revendeurs le proposent spécifiquement aux avocats. ODMS Cloud fonctionne sur Microsoft Azure ; OM System indique que le texte issu de la reconnaissance vocale est stocké en Irlande, mais ne précise pas où l'est l'audio.

Ses forces : un appareil robuste, une qualité d'enregistrement de dictaphone professionnel, utilisable sans aucun cloud. Ses limites : pas de résumé, et le prix le plus élevé de ce guide pour l'appareil seul.

Dictaplus Cloud (Septeo, SECIB)

L'application de dictée de Septeo, l'éditeur du logiciel de cabinet SECIB. Elle existe en deux versions : numérique, où la dictée est retranscrite par une assistante, et vocale, avec reconnaissance automatique. Son atout est l'intégration au dossier SECIB. Septeo ne publie ses prix qu'en Belgique (9 € et 39 € HT par utilisateur et par mois) et n'indique pas publiquement où les données sont hébergées.

Plaud Note

Le dictaphone IA le plus vendu, qui cite les avocats parmi ses publics. Il enregistre, transcrit dans 112 langues et résume. 169,90 € l'appareil, 189 € en version Pro, avec 300 minutes gratuites par mois puis un abonnement. Plaud est une société américaine ; ses données sont sur AWS, avec une région à Francfort pour les comptes européens, et ses résumés s'appuient sur des modèles américains (GPT, Claude, Gemini).

Ses forces : disponible tout de suite, en magasin, produit mûr. Ses limites : au regard des critères du CNB, la société et les modèles sont américains. Notre comparatif Plaud Note ou Notus détaille les deux chaînes.

Notus

Notre dictaphone IA pour avocats, façonné avec des avocats et des notaires. Un bouton lance l'enregistrement, un voyant reste allumé tant qu'il enregistre, et la transcription et le résumé arrivent sur votre téléphone environ 30 secondes après. 136 € TTC en première édition, avec 50 heures par mois incluses. Les données sont hébergées à Paris par Hostinger, société européenne ; le résumé est rédigé par Mistral AI, société française, sur des serveurs européens, avec un contrat qui exclut l'entraînement sur vos données.

Ses forces : vos données sont hébergées en France par une société européenne, et le modèle de langage est celui d'une société française, en Europe : ce sont les premiers critères de souveraineté du CNB.

Le tableau comparatif

Ce que vous n'avez pas le droit d'enregistrer

Une conversation à l'insu de votre interlocuteur. Enregistrer des paroles prononcées à titre privé ou confidentiel sans le consentement de leur auteur est puni d'un an d'emprisonnement et de 45 000 € d'amende (article 226-1 du Code pénal). Le consentement est présumé si l'enregistrement se fait au vu et au su de la personne, sans qu'elle s'y oppose. En pratique : prévenez votre client avant d'appuyer sur le bouton, et posez l'appareil sur la table. Notre article sur ce que dit la loi sur l'enregistrement d'une réunion détaille les règles.

Le guide du CNB de 2026 propose aussi une clause type pour la convention d'honoraires, qui informe le client de l'usage d'outils d'IA. C'est le bon endroit pour l'écrire.

Alors, lequel choisir ?

Questions fréquentes

Un avocat peut-il utiliser l'IA pour résumer un rendez-vous client ?

Aucun texte ne l'interdit, mais le CNB rappelle que les informations confidentielles du rendez-vous sont alors transmises à l'outil. Il demande de choisir un outil hébergé en France ou dans l'Union européenne, édité par une société non soumise à une loi extraterritoriale, qui n'entraîne pas ses modèles sur vos données et signe un contrat de sous-traitance.

Mon client doit-il être prévenu ?

Oui. Enregistrer à l'insu d'une personne est un délit (article 226-1 du Code pénal). Prévenez-le avant de commencer, et mentionnez l'usage d'outils d'IA dans la convention d'honoraires.

Peut-on enregistrer une audience ?

Non. C'est interdit dès l'ouverture de l'audience, y compris pendant les suspensions (article 38 ter de la loi du 29 juillet 1881).

Notus signe-t-il un contrat de sous-traitance ?

Oui. Un contrat de sous-traitance au sens de l'article 28 du RGPD est proposé aux clients professionnels. La précommande est d'ailleurs réservée aux professionnels.

Sources

• Article 66-5 de la loi n° 71-1130 du 31 décembre 1971 (Légifrance)
• Article 2 du Règlement intérieur national (Légifrance)
• CNB, Utilisation des systèmes d'IA générative – Guide pratique, septembre 2024
• CNB, La déontologie et l'intelligence artificielle, avril 2026
• Barreau de Paris, Livre blanc sur l'intelligence artificielle, octobre 2025
• Article 226-1 du Code pénal et article 38 ter de la loi du 29 juillet 1881 (Légifrance)
• Dragon Professional 16 Juridique et Anywhere (dicteedragon.fr)
• Philips et le Village de la Justice, tarifs SpeechLive, sécurité des données SpeechLive
• Olympus DS-9500 Kit Premium et politique de confidentialité ODMS Cloud (OM System)
• Dictaplus Cloud (SECIB) et tarifs belges
• Plaud Note et centre de confiance Plaud